Buchungssystem für Tattoo-Studios.

Beratung 30 Minuten. Sitzung vier Stunden. Touch-Up zwei Wochen später, kürzer und kostenlos. Bookflow macht aus jedem Service-Typ ein eigenes Slot-Format — und gibt jedem Künstler im Studio seine eigene Spalte im Kalender.

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Free-Plan dauerhaft kostenlos · Pufferzeiten für Hygiene konfigurierbar

Was im Studio wirklich Zeit kostet.

Tattoo-Buchungen sind unterschiedlich von Friseur oder Massage. Eine Sitzung dauert nicht eine Stunde, sondern manchmal einen halben Tag. Die Beratung vorher ist ein eigener Termin. Und jeder Tätowierer hat seinen Stil — wer Realismus will, kommt nicht zur Old-School-Künstlerin.

Beratungstermin und Sitzung als getrennte Services Beratung 30 Minuten, kostenlos, dient zum Briefing. Sitzung 2-6 Stunden, kostenpflichtig, eigene Service-Karte. Beide tauchen im Online-Kalender auf, der Kunde wählt was er braucht.
Mehrere Künstler mit eigenen Stilen Anna macht Realismus, Mike Old-School, Lena Fineline. Pro Service legst du fest, welcher Künstler verfügbar ist. Wer nur „Anna" buchen will, kriegt auch nur Annas Slots gezeigt.
Pufferzeit für Hygiene und Aufbau Zwischen zwei Sitzungen 30 Minuten Reinigung, Equipment desinfizieren, Materialien vorbereiten. Du legst die Pufferzeit pro Service einmal fest, der Kalender blockt automatisch.
Touch-Up als eigener Service 2-4 Wochen nach der Sitzung darf der Kunde zum kostenlosen Touch-Up zurück. Du legst das als eigenen 30-Min-Service an, optional mit „nur für bestehende Kunden"-Hinweis. Bookflow kann nach X Wochen automatisch erinnern.

Eine typische Woche

Montag 14:00 — Beratung, 30 Minuten. Anna spricht mit der Kundin, sie zeigt Inspiration, sie skizzieren grob. Anna gibt einen Folge-Termin frei: Samstag 10:00, 4-Stunden-Sitzung. Kundin bekommt sofort eine Bestätigungs-Mail, im Kalender ist der Block. Samstag 14:00 fertig, Pufferzeit bis 14:30 für Reinigung. Drei Wochen später kommt automatisch eine Mail: „Zeit für dein Touch-Up?" — Kundin klickt, bucht 30 Minuten Touch-Up auf Anna. Stammkunde etabliert, ohne dass Anna an irgendwas denken musste.

Was du nicht brauchst.

Keine Bilder-Upload-Pflicht beim Buchen Manche Tools zwingen den Kunden, beim Buchen schon Inspiration hochzuladen. Macht keinen Sinn — bei der Beratung sprecht ihr eh alles ab. Bookflow lässt dem Kunden das Notiz-Feld, frei-formatiert.
Keine Vorab-Auszahlung — vorerst Anzahlung über Online-Zahlung kommt später, wenn Stripe Connect aktiv ist. Bis dahin nimmst du Anzahlungen wie gewohnt vor Ort oder per Überweisung. Die Online-Buchung selbst funktioniert trotzdem — du blockst den Slot, der Kunde kann nicht „verschwinden".

Tarife.

Free

0 €/Monat

50 Buchungen/Monat. Solo-Tätowierer im Aufbau, kleines Studio.
Starter · 19 €

19 €/Monat

Unbegrenzte Buchungen, eigenes Branding, E-Mail-Reminder.
Pro · 35 €

35 €/Monat

Bis 5 Künstler, SMS-Reminder, WordPress-Plugin.

Studio in 5 Minuten online.

Free-Plan, keine Kreditkarte. Beratung und Sitzung als getrennte Services ab dem ersten Tag.

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